Formation en bureautique ( Niv I et Niv II)

 PROJET PEDAGOGIQUE

    I - Les Etapes du Processus de Formation

a)     Accueil

  L’accueil se fera dans les locaux de GFA Conseils.

                  b)    Conseils

  Les horaires de formation seront :                   

                        - le matin : 9h à 12 h

                        - l’après-midi : 13h30 à 16h30

                   a)     Positionnement

  L’alphabétisation informatique constitue un enjeu pour l’ensemble des agents économiques (Entreprises, Collectivités Territoriales, Associations…) auquel nous sommes sensibles. C’est pourquoi nous concevons, mettons en place et animons des stages bureautiques en tenant compte des caractéristiques du public accueilli et de ses attentes :

                                 -  Néophytes, débutants confirmés ?

-  Objectif professionnel ? objectif personnel ?

  Dès lors, nous mettons en place un plan d’action en 3 points afin d’avoir une efficience optimale :

·              Etat des lieux : Analyser précisément vos besoins afin de mettre en place une formation adaptée ;

·              Conception du support : Document écrit reprenant de façon synthétique les notions abordées, servant d’aide mémoire au stagiaire une fois le stage terminé ;

·              Evaluation : Fiche d’évaluation par stagiaires et fiches d’auto-évaluation des stagiaires.

 Trois niveaux sont à distinguer :

   ·      Approche bureautique :

Il s’agit là d’initier les stagiaires à l’environnement micro-informatique et à ses domaines d’application : le stagiaire devra apprendre à connaître les organes d’un micro-ordinateur mais aussi les logiciels qu’il sera amené à utiliser dans son travail. Une attention particulière sera apportée à l’initiation sur le système d’exploitation windows.

  De plus, les stagiaires seront sensibilisés à la réglementation relative à l’informatique et aux précautions à prendre lors de l’utilisation d’un micro-ordinateur. L’objectif étant de familiariser le stagiaire à l’informatique.

  Conformément au cahier des charges, les notions suivants seront abordées :

                 ·             Notions historiques de la micro informatique :

-  Les débuts de l’informatique

-  L’IBM XT (Début 1980)

-  L’IBM AT (Milieu 1980)

-  Classe 386 (Fin 1980) et 486

-  Classe Pentium I, II, III

·              Définition du Matériel :

-  Le boitier (Grand, petit, tour, les témoins lumineux) ;

-  Les ports (PS2, COM, paralléle…) ;

-  Le clavier (XT, AT) et la souris ;

-  Le scanner (A plat, à main) ;

-  Les modems (Externes, internes) ;

-  Les moniteurs (CGA, EGA, VGA, SVGA) ;

-  Les cartes graphiques (Accelératrices ou non) ;

-  Les imprimantes ;

-  La carte mère (BUS PCI, ISA…) ;

-  Le Processeur (Pentium, AMD, Cyrix) ;

-  La mémoire (SIMM, EDO…) ;

-  Lecteurs de disquette, de CD ;

-  Le Disque dur.

·              Les logiciels :

-  Word ;

-  Excel ;

-  Access ;

-  Publisher;

-  Internet explorer/Netscape Navigator

·              Le système d’exploitation Win 98

-  Notions principales de Win 98 : le bureau, le bouton « Démarrer », la barre des tâches, la corbeille, l’explorateur Windows, lecture d’un CD ;

-  Manipulation du logiciel : ouverture du logiciel, les boîtes de dialogue, gestion d’une fenêtre, copier, coller, couper un document, enregistrer ;

-  Rechercher une information sur le Disque Dur : la fonction « rechercher », « l’exporateur », le « poste de travail » ;

-  Création, déplacement et suppression d’un dossier ;

-  Personnalisation du bureau.

-   

·              Réglementation relative à l’informatique

-  La CNIL ;

-  Quelques cas de jurisprudence.

·              L’utilisation de l’informatique et la santé sur le lieu de travail

-  Approche ergonomique du poste de travail : comment doit-on se positionner ?, comment se protéger ?;

                        ·      Initiation (NIV 1) :

L’objectif est d’initier les stagiaires à l’environnement de Word 2000 et d’Excel 2000 afin qu’il puisse élaborer un document simple.

-        Concernant Word 2000, l’objectif de formation est de découvrir, maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel de traitement de texte et être capable de créer des documents standards, afin que la personne soit capable d’utiliser Word de manière autonome.

  -        Programme WORD 2000 :

·        Présentation de l’environnement de travail de « Word » : barre d’outils, régle… ;

·             Dactylographie d’un document ;

·             Déplacement au sein du document ;

·             Techniques de sélection d’un texte ;

·             Mise en forme des caractères, des paragraphes et des pages ;

·        Insertion d’un texte dans un document existant grâce aux fonctions « copier-coller » ;

·             Réaliser un tableau simple ;

·             Modification du mode d’affichage ;

·             La vérification d’orthographe ;

·             Aperçu d’un document ;

·             Impression d’un document et mettre en page.

   Concernant Microsoft Excel, cette initiation s’adresse à tout participant désireux de maîtriser les fonctions de base du tableur :

  -         Programme EXCEL 2000 :

      ·        Création, modification et mise en forme d’une feuille de calcul : gérer les cellules (saisir et modifier une cellule, copier, coller, couper et supprimer…) ;

·             Ecrire une formule : Adressages absolus et relatifs ;

·             Les fonctions de base : somme, soustraction, moyenne…

·        Créer un tableau : alignement, format, forme automatique, styles, encadrement, police ;

·        Utiliser un classeur : créer un classeur, insérer des feuilles de calcul, enregistrer un classeur … ;

·             Créer et utiliser un modèle ;

·             Réaliser des graphiques à partir de tableau : en 2D, en 3D.

  ·      Perfectionnement (NIV 2) :

Ce module permettra au stagiaire d’approfondir ses connaissances sous Word et Excel. Il sera donc initié à des fonctionnalités plus complexes le rendant capable de réaliser tout document.

 Concernant Word, à l’issue de la formation, les participants seront en mesure de créer des colonnes, des lettres-types, des présentations plus attrayantes, des modèles de documents, des tables de matières automatique

-        Programme WORD 2000 

·             La mise en forme avancée :

- La pagination ;

- Les en-tête, pieds de page, note de bas de page ;

- Les sauts de page, les sauts de section ;

- Les caractères spéciaux ;

- Hérarchisation des styles, et table des matières automatiques ;

·             Le publipostage avec insertion et fusion ;

·             Conception d’un tableau et les fonctions de calcul ;

·             La différence entre « Dessiner »et « insérer » un tableau ;

·             Création d’un tableau simple ;

·        Création d’un tableau complexe (modification des couleurs, motifs, traits, remplissage et bordures des graphiques) ;

·             Tri d’information intégrés dans un tableau ;

·             Exécution de calculs dans un tableau ;

·             Conversion d’un texte existant en tableau.

·             Réaliser un graphique :

- Les différents types de graphiques ;

- Comment mettre en valeur des données ?

                -        Programme EXCEL 2000 :

  Ce 2^ème module vise à compléter les techniques de base abordées dans le NIV 1 et permettra à l’utilisateur de se servir des fonctions plus avancées du logiciel :

                           ·             Afficher les formules et fonctions d’Excel ;

·             Mise en page graphique : contrôle du choix des données, superposition ;

·             Les bases de données ;

·             Utiliser la grille de saisie ;

·             Création et utilisation de filtres ;

·             Création et utilisation de fichiers ;

·             Personnalisation d’Excel ;

·             Création d’une macro-commande ;

·             Résoudre un problème : simulation, scénario, valeur cible ;

 ·             Utiliser l’itération ;

·             Les tableaux croisés dynamiques ;

·             Réaliser des tris ;

·             Protection des cellules.

b)    Modalités de suivi des personnes

  Conformément au cahier des charges chaque stagiaire aura son propre poste informatique.

Deux formateurs suivront le groupe (12 personnes au maximum) afin de les guider dans leur démarche d’apprentissage.

II - Les situations Pédagogiques

  a)    Auto-formation assistée

  L’acquisition des connaissances requises dans chaque module se fait à l’aide de nombreux exposés illustrés réalisés en groupe. Les travaux pratiques sont élaborés par chaque participant, diagnostics et recommandations concrètes sont données à chacun d’eux.

  b)    Ateliers thématiques

En fonction des besoins exprimés par les participants, des ateliers thématiques seront mis en place lors des travaux pratiques.

Exemple d’activités dirigées thématiques :

Sous Excel :

-         Création d’une feuille de salaire (cellule, pourcentage, automatisation des chiffres) ;

-         Création d’un devis et d’une fonction ;

-         Rapport statistique (graphique, moyenne, médiane, écart-type, variance).

Sous Word :

-         Rédaction d’une lettre quelconque (police, gras, tabulations) ;

-         Rédaction d’un CV (tableau, puce, bordures) ;

-         Réalisation d’un rapport (effets spéciaux, intégrations d’image) ;

-         Réalisation d’un contrat de travail (utilisation du mode plan) ;

-         Réalisation d’un article de presse (utilisation des colonnes, de la couleur, insertion de photos).

III – Les outils utilisés

 Il sera mis à disposition 1 micro-ordinateur par personne de type PIII 480 128Mo/6Go:

- un lecteur de CD ;

- un lecteur de Disquette ;

- Ecran 17’ ;

- Clavier/souris .

 Et 4 imprimantes laser seront à disposition et reliées en réseau aux ordinateurs .

Le matériel évoluant sans cesse et chaques cas étant différents la description ci-dessus peut changer à tout moment.

Une permanence téléphonique est à disposition pour pallier aux problèmes techniques.

IV - Les indicateurs d’évaluation et de bilan

En fin de formation et en fonction du temps restant, sera réalisé un projet exprimé durant le stage.

Ce projet devra faire appel de façon synthétique à l’ensemble des notions abordées pendant la formation et permettra donc de voir les notions qui ont été assimilées pour les participants.

De plus, un rapport d’évaluation pédagogique sera rendu comprenant :

  -         les objectifs fixés ;

-         le programme suivi ainsi que les méthodes utilisées ;

-         liste d’émargement des présents ;

-         tous les documents élaborés ;

-         les fiches d’évaulation par stagiaires ;

-         les fiches d’auto-évaluation des stagiaires.

V - L’attestation de qualification

A la fin du stage, les participants auront une attestation de qualification émise par le Cabinet G.F.A. Organisme Formateur n° 93130932513.

    VI - La composition de l’équipe pédagogique

Cécile DELISSEN :

·        Formatrice spécialisée en bureautique ;

·        Diplôme : BTS « Assistant de Direction » ;

·        Responsable de Formation bureautique GFA CONSEILS.

Frédéric RAHARISON :

·        Formateur spécialiste bureautique et Internet ;

·        Diplôme : Maîtrise AES Développement Local et Social ;

·        Responsable de Formation Internet GFA CONSEILS ;